Slik rekrutterer vi

Mange lurer på hvordan rekrutteringsprosessen i Trainee Sør foregår. Her tar vi deg gjennom rekrutteringsprosessen, steg for steg.

— Det å være en trainee er en form for risiko, sier daglig leder i Trainee Sør, Anna Gunningberg.

— Det er en noe usikker tilværelse, da man normalt sett jobber for inntil tre ulike arbeidsgivere i løpet av en forholdsvis kort periode. Man må tørre å prøve, og av og til kanskje miste kontrollen, fortsetter hun.

Anna har vært daglig leder for Trainee Sør siden 2010, og har loset mange traineer gjennom programmet og ut i egen karriere etter traineeperioden. 

Søknaden

Det er opptak til traineeprogrammet to ganger i året, med oppstart 1. mars og 1. september. Første steg mot å få en plass i traineeprogrammet, er å fylle ut en søknad. 

Du vil bli bedt om å laste opp CV og søknadsbrev, samt svare på noen spørsmål. I tillegg ber vi om at du laster opp vitnemål dersom du har dette. 

Foto: daglig leder Anna Gunningberg i intervju

Intervju

Etter at søknadsfristen har gått ut, vurderer vi alle søknadene som har kommet inn. Alle søknader vurderes med hensyn til fagretning og kvalifikasjoner. Aktuelle kandidater blir kalt inn til førstegangsintervju.

— Som trainee er det enkelte kompetanser som er spesielt viktige, og vi ser etter kriterier for disse gjennom hele søknadsprosessen. Vi ønsker imidlertid ikke å oppgi hvilke kriterier det er snakk om. Det er et poeng at søkerne ikke vet hva disse kriteriene er, for vi ønsker at den enkelte skal komme som den er, og ikke gjøre seg til noe annet, forteller Anna. 

Hun understreker likevel at motivasjon og ønske om å bidra som trainee er svært viktig, i tillegg til en motivasjon for å etablere seg i arbeidslivet på Sørlandet. Anna forteller at mange ulike mennesker kan være en god trainee, men at noen faktorer vektlegges sterkere enn andre.

— Generelt er det vel slik at gode kandidater er positivt innstilte mennesker som er nysgjerrige, lærevillige og som villig deler det de kan og byr på seg selv - med en fornuftig dose ydmykhet, sier hun. 

Anna forteller at kandidater som vurderes som ikke kvalifiserte får tilbakemelding fortløpende i prosessen.

Foto: Eirik Nyberg i Kristiansand kommune

Assessmentsenter

Etter at alle førstegangsintervjuer er gjennomført, velges noen kandidater videre til et assessmentsenter. I forkant av samlingen blir testverktøy og eventuelt en referansesjekk benyttet. Assessmentsenter gjennomføres intensivt over en og en halv dag, og her samles alle de aktuelle kandidatene. Til stede på assessmentsenter er også ledelsen i Trainee Sør, Anna Gunningberg og Benedicte Tynes, og ofte flere av bedriftene som tar i mot traineene i deres plasseringer.

Eirik Nyberg er HR-sjef i Kristiansand kommune, og synes det er viktig å delta på assessment.

— Ved å være med på assessment får vi profilert kommunen som arbeidssted, men vi får også muligheten til å vurdere de aktuelle traineekandidatene for å se hvem vi kunne tenke oss å få inn i vår organisasjon, sier Eirik.

Han forteller videre at det er mange traineer som har hatt en eller flere av sine traineeperioder i kommunen. Felles for alle er at de har fått relativt mye ansvar og spennende arbeidsoppgaver.

— En traineekandidat som skal jobbe hos oss i kommunen må være engasjert, handlekraftig og en person som kan jobbe med prosjekter. Som trainee får du fort større arbeidsoppgaver enn en ”vanlig ansatt” ville fått på samme tidsperiode. Du blir tidlig involvert, forteller Eirik.

— Det beste rådet jeg kan gi til kommende traineer er å være våken, nysgjerrig og interessert. Du må være til stede i prosessene og tørre å by på deg selv. Jeg ønsker et engasjement, sier Anna.

Hun forteller videre at i etterkant av assessment evalueres kandidatene opp mot definerte kriterier. Eventuelle deltagere fra næringslivet får også muligheten til å komme med sin tilbakemelding.

Generell informasjon

Anna forklarer at en såpass omfattende rekrutteringsprosess er nødvendig for å finne de rette kandidatene.

— En god traineekandidat er gjerne en person som har en langsiktig tankegang. Du bør kunne reflektere over hvem du er, og hva du vil. Ved å vurdere kandidatene både i form av intervju og assessmentsenter, får vi et godt bilde over hvem kandidatene er og om de passer som trainee, sier Anna.

Rimelig kort tid etter avsluttet assessmentsenter får alle deltagere en personlig tilbakemelding, og muligheten til å stille spørsmål ved egen deltagelse i prosessen. Med variasjoner fra år til år, er det rundt 8 traineer som får tilbud om deltagelse i programmet.